中小学仪器设备采购大多是通过招标的方式进行的，通过学校的要求向供货市场寻求合作伙伴。而在这个过程中，学校首先要经过一定论证分析，将所需仪器设备的清单列出，并进行再次核对。之后便是向市场进行招标，通过招标的方式能够减少一定的成本，同时获得更好的服务。当然招标完成后，学校还要对这些仪器设备进行验收。本文分析了中小学在仪器设备采购中论证、招标和验收过程中存在的问题，并且针对这些问题给出了相应的解决建议。
1、仪器设备申报论证中的主要问题
在仪器设备的申报论证过程中，许多学校的采购并不是从学校和学生学习的需求出发，而是一味地求全求精，这就导致他们在申报的过程中有盲目申报的问题。中小学生在实验过程中用到的仪器设备大多数是较为基础的实验设备，但是许多老师在论证环节中会选择较为精密的仪器设备。这种做法不仅给学校的预算带来了较大的负担，而且设备采购之后学生在使用过程中并不一定实用。各单位提供的申请报告夸大所申购仪器设备的用途和使用效率，并随便报送管理人，造成有的仪器设备购置后长期闲置，无人管理。
2、验收工作中存在的问题
中小学在进行仪器设备采购的过程中，往往会出现较多的设备故障问题，导致这种问题出现的主要原因便是学校对于验收工作的不重视。许多学校管理者为通过招投标采购的仪器设备会有质量保证，因此在验收的过程中往往只是走一个过场，很少有相关经验的工作人员参与到设备的验收工作中，这就导致很多仪器设备在实际的使用过程中出现问题。通过上述的分析我们发现，中小学在仪器采购方面存在者较多的问题，这些问题使学校在设备采购的过程中存在着要求过高、不考虑实际需求的问题，同时在招标和验收的过程中容易受到商家的误导，导致学校采购的质量不高。这种现象对于学校的采购来说是非常不利的，并且在今后的使用过程中也会存在各种问题，使学生无法从中获得较多的提升。
3、中小学仪器设备论证、招标与验收工作研究
在中小学采购过程中无论是论证、招标还是验证的过程，都存在着较多的问题，这些问题使得学校的设备采购情况不容乐观。所以，我们在今后的采购过程中必须更加认真仔细的对待，要从这三个方面进行改正。
4、做好设备论证工作的原则、方法和措施
在采购的过程中要根据学校的实际情况进行选择。因为学校中所需的设备大多是面临基础试验的设备，这些设备给学生一个观察原理和创新的平台，并不需要太过精细化的操作。所以在采购论证阶段，学校要认真听取任课老师们对于该项目的意见和建议。另外在论证的过程中，要以教学或者科研的需求为参考，要结合老师在课堂中的课程安排，做到精细化的论证。同时，在各学科的论证完成后，学校领导还要与任课老师讨论设备仪器共享的问题，一些设备在这门学科中可以使用，在另一门学科中也可以使用，所以设备共享性发挥好能帮助学校节约大量的采购成本。并且要在论证阶段达成设备共享计划，防止在今后的使用过程中产生矛盾。
5、仪器设备招标的方法措施
在招标的过程中，一定要处理好招标文件编写、评标方法等问题，这样才能够确保学校招标的清晰流程。同时，在招标文件中要根据设备的论证要求注明其参数范围，在评标的过程中要严格按照相关的评标原则进行，这样才能够体现学校招投标过程中的公平公正性。另外在招投标的过程中，学校必须确保整个过程中严格按照自己的要求进行招标，防止相关的人员受到商家的误导做出错误的决定。为了确保中标供应商能按时、按质、按量供货，要求前来投标的客户根据投标金额的大小，按比例提供保证金。未中标单位招标结束后保证金退还，中标单位的保证金在交货并验收合格后退还，如招标单位不能按合同供货，并影响到学校教学科研活动的正常进行，则其保证金予以没收。保证金制度的实施，增强了招标的严肃性，督促供应商中标后，如期完成合同。
6、仪器设备验收的方法措施
验收工作是设备采购的关键环节，必须加以重视。在学校的采购过程中需要相关的专业人员进行设备的验收和检验，防止出现设备故障的问题。学校要建立专门的验收机构，对于大型的采购项目，要及时跟进，并且做好验收工作中的人员监督工作。在验收过程中，要严格检查仪器设备的包装、外观、性能指标、运行状况、测试结果。如果在验收过程中出现问题要及时与厂家联系，进行调试或者设备更换。另外还要完善仪器设备验收记录，根据到货时间、销售单位、名称、技术参数、参加验收单位等情况建立仪器设备档案。
7、结语
中小学仪器设备的采购工作是学校加强教学基础的关键环节，通过获得相应的仪器设备让更多的学生能够得到更好的学习和实践机会，对于学生的成长进步起到很大的作用。但是其中存在的一些问题对于设备的采购有着较大的影响，必须通过相应的措施减少问题的产生，这样才能够更好地帮助学生进一步发展。
