多媒体信息发布平台与管理平台数据联动,在大厅及楼层的各个多媒体交互终端,展示系统平台信息,如中心概况、通知公告、实验室动态、预约状态、实时使用及排课信息等。
全方位跟踪仪器设备购置、借用、维修和报废全部过程,解决高校设备管理脱节问题,缓解高校在仪器设备管理上存在的“物帐不相符”、“重购置轻管理”矛盾,规范化、科学化和信息化管理,适应信息时代信息共享和协同办公需求。
采用传输控制协议和(或)互联网协议(transmissioncontrol protocol/internet protocol,TCP/IP)标准传输的通讯协议,实现实验室门禁管理、教学考勤、预习报警及预约开放的身份认证和时间论证。结合硬件,与电源控制系统联动,实时采集各类数据汇总到管理平台。
(1)实验室安全准入系统。通过安全规章的学习、考核及验证,全面提升实验室教学开放安全性。
(2)视频监控系统。视频监控与管理平台无缝链接,可远程授权实时查看实验室动态,完善实验室安全,尤其是实验室开放、学生自主实验的安全监控,保存相关视频,用作教学课件等。
(3)培训考核系统。学生可参加网上自助培训学习,教师可发布现场培训公告,保障仪器设备开放使用规范安全。
(4)信誉积分系统。对乱预约、预约迟到和占位不来等违规行为进行管理,保障实验室和仪器开放使用规范有序。
实验室信息化综合管理平台建设,使高校实验室管理制度得以完善、开放过程规范,保证仪器安全高效使用,实验室工作的计划和准确性得到提高,减轻实验室管理人员工作量。通过安全准入考核、培训学习、预约审批、身份认证、门禁控制、视频监控等各个环节全方面监管,可提升实验室的有序性和安全性。通过预约,无需管理员到场,系统自动授权识别,授权用户可直接刷卡进入实验室使用已授权的仪器设备,做到时间、空间开放,可全面提升实验室的利用率和仪器设备的使用率,增加学生的实验机会与实验时间,提高学生主观能动性,达到人才培养的根本目的。实验中心、实验室管理负责人可实时掌握实验室建设、教学、开放和管理动态,在线详实了解各实验室使用信息,自动汇总各项数据,为中心负责人宏观管理和科学决策提供依据。